PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

1.Perencanaan jangka pendek (short-range planning) 1 – 2 tahun
2.Perencanaan jangka panjang (long-range planning) s/d 5 tahun
Perencanaan sistem :
1.Planning staff
Merencanakan sistem berdasarkan kebijakan yang ditetapkan manajemen level atas.
2.System Development Department
Mengembangkan sistem sesuai dengan rencana yang dibuat.
3.Data Processing Department
Mengoperasikan sistem yang telah dikembangkan.

Proses Perencanaan Sistem :
1.Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana sistem
2.Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, proses ini dilakukan oleh komite pengarah.
3.Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, proses ini dilakukan oleh analis sistem.

Merencanakan Proyek-proyek Sistem
- untuk merencanakan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan
- menghasilkan laporan perencanaan sistem
- dilakukan oleh planning staff

1.Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
2.Mengidentifikasi proyek-proyek sistem, misalnya :
a.pengendalian penjualan dan pemasaran
b.pengendalian distribusi
c.pengendalian produksi
d.pengendalian keuangan
e.pengendalian persediaan
3.Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
4.Menetapkan kendala proyek-proyek sistem, misalnya :
a.pembatasan dana
b.pembatasan waktu
c.umur ekonomis dari proyek sistem
d.batasan struktur organisasi yang tidak boleh dirubah
e.batasan peraturan-peraturan yang berlaku
5.Menentukan prioritas proyek-proyek sistem, menggunakan kriteria rasional :
a.penghematan biaya atau peningkatan-peningkatan keuntungan dari masing-masing proyek sistem
b.kemudahan dan efektivitas pemakaian sistem oleh user
c.kelangsungan hidup dari sistem yang dibuat pada masa datang
d.hubungan dengan proyek sistem lain yang juga direncanakan
e.kebutuhan untuk memperbaiki kondisi-kondisi yang rusak
Menentukan prioritas proyek sistem dengan menggunakan kriteria irrasional :
a.minat dan daya tarik dari masing-masing level manajemen
b.kebanggaan dalam menangani suatu proyek sistem
6.Membuat laporan perencanaan sistem
7.Meminta persetujuan manajemen (top management)

Persiapan Pengembangan Proyek
1.Penunjukan tim analis
2.Mengumumkan proyek pengembangan sistem

Definisi Pengembangan Proyek Sistem
1.Mengidentifikasi ruang lingkup dan sasaran proyek sistem

2.Melakukan studi kelayakan (feasibility study)
a.penelitian pendahuluan (preliminary survey)
- pemahaman terhadap sistem yang lama
- menentukan garis besar kebutuhan pemakai sistem untuk mencapai sasaran
- menentukan permasalahan yang terjadi
b. penelitian terinci (detailed survey)

3. Menilai kelayakan proyek sistem, terdiri dari :
a. Kelayakan teknik (technical feasibility), dengan rincian :
- ketersediaan teknologi
- ketersediaan tenaga ahli dalam operasional
b. Kelayakan operasi (operational feasibilty), dengan rincian :
- kemampuan SDM
- kemampuan operasi dari sistem dalam menghasilkan informasi
- kemampuan pengendalian dari operasi sistem
- efisiensi sistem
c.Kelayakan jadwal (schedule feasibility)
berdasarkan batas waktu pengembangan sistem (deadline).
d.Kelayakan ekonomi (economic feasibility)
- besar investasi dalam pengembangan sistem
- manfaat dari sistem dibandingkan dengan biaya pengembangan
e.Kelayakan hukum (law feasibility)
- Peraturan Pemerintah
- UU Hak Cipta

4.Membuat usulan proyek sistem
definisi proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan
5.Meminta persetujuan manajemen
definisi usulan proyek-manajemen-analisis sistem